輕松開啟騰訊企業(yè)郵箱的歸檔功能 實(shí)現(xiàn)郵箱的有效管理
騰訊企業(yè)郵箱為企業(yè)用戶提供了最實(shí)實(shí)在在的便利商務(wù)辦公條件,各種功能讓企業(yè)成員在... ...
企業(yè)郵箱
發(fā)布日期:2015-03-24
騰訊企業(yè)郵箱功能強(qiáng)大,如果杭州企業(yè)郵箱的使用者能夠熟練地利用郵箱的各種功能,可以為日常工作帶來最大程度的便捷。系統(tǒng)管理中的系統(tǒng)日志功能,雖然只是小小的一個(gè)界面的操作,企業(yè)高層管理者可以通過它來查看到整個(gè)郵箱的使用情況,也就對(duì)公司的運(yùn)營和操作了然于胸,同時(shí)也可以查看到某些成員是否有可疑操作。下面我們就來仔細(xì)了解一下“系統(tǒng)日志”功能。

什么是系統(tǒng)日志?
“系統(tǒng)日志”,是騰訊企業(yè)郵箱中的系統(tǒng)管理功能之一,其中詳細(xì)記錄保存了公司各個(gè)成員的各種操作記錄,企業(yè)管理階層打開這個(gè)界面后,就可以方便地了解到企業(yè)郵箱的整體使用情況。
此外,需要提醒一下的是,系統(tǒng)日志功能是面向收費(fèi)企業(yè)郵箱而設(shè)置的,騰訊免費(fèi)郵箱中沒有這種功能。這也體現(xiàn)了騰訊收費(fèi)郵箱更加專業(yè)、功能更加強(qiáng)大的特點(diǎn)。
一)郵件概況:
只要按照界面的設(shè)置,輸入郵箱中記錄的郵件開始日期、結(jié)束日期、域名,點(diǎn)擊查詢,就可以方便地看到發(fā)信數(shù)量,以及發(fā)件人、發(fā)信數(shù)量、賬號(hào)這些信息,還可以查詢到本郵箱內(nèi)發(fā)信與收信量最多的十五名用戶。
二)郵件搜索:
只要輸入賬號(hào),然后選擇主題、類型、開始日期、結(jié)束日期,點(diǎn)擊查詢,就可以得到企業(yè)郵箱用戶的郵箱使用記錄。另外,也可以單獨(dú)對(duì)某個(gè)主題、類型或者日期進(jìn)行查詢,則可以得到相關(guān)的郵件信息。
三)登錄記錄:
可以查詢到騰訊企業(yè)郵箱的各個(gè)成員使用郵箱賬號(hào)的登錄記錄,詳盡地列出了包括登錄時(shí)間、登錄地點(diǎn)以及登錄方式三類信息。
四)操作記錄:
騰訊企業(yè)郵箱不僅僅提供了企業(yè)成員的郵箱操作記錄,同時(shí)也會(huì)記錄騰訊企業(yè)郵箱管理員的操作流水記錄,只要在系統(tǒng)日志的“操作記錄”中,就可以查看到。包括了登錄、添加用戶、創(chuàng)建群組以及管理組織架構(gòu)等等操作,讓企業(yè)高層管理者對(duì)整個(gè)郵箱一目了然。
五)批量任務(wù):
騰訊企業(yè)郵箱的批量任務(wù)可分為兩種,一種是批量導(dǎo)入賬號(hào),另外一種是群發(fā)郵件、內(nèi)部公告。這兩種記錄都可以在批量任務(wù)里查看到。
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